İçeriğe geç
Kayıt ol

02Karşılaştırma

Belletmen ve Excel, WhatsApp grubu, kâğıt defter

Kaydınız bugün dağınıksa bu sayfa sizin için: öğrenci listesi Excel'de, izin ve arıza WhatsApp grubunda, yoklama ve tutanak kâğıt defterde. İş görülür; ama itiraz geldiğinde hangi saatte ne yapıldığını gösteren kayıt dağınıktır.

Yurdun ön bürosunda tezgâhın üstünde yan yana açık bir kâğıt defter, telefon ve kapalı bir dizüstü bilgisayar

Belletmen · özel öğrenci yurtları için

Boşalan yatağınız sıradaki canlı adaya gider, çıkışta depozito iki fotoğrafla kapanır, veli izni ve ödemeyi kendi telefonundan yapar.

Kayıt olÖnce örnek işletmede deneyin

Dağınık kaydın bedeli

Ödeyen veli ile yurtta yaşayan öğrenci ayrı kişilerdir. Veliye çoğu zaman yalnız kötü gün haberi gider. Kanıt kâğıtta ve sohbet geçmişinde kaldığı için çıkışta para kavgası, boşalan yatakta da sıradaki adayı bilmemek yaşanır.

Kâğıt yoklamayı bırakmak zorunda değilsiniz

Belletmen'de kat kat yoklama telefonda alınır, internet yokken de kaydedilir. Kâğıt yoklama çıktısı ve fotoğraf yedeği de vardır. Defterler sayfa numaralı, değişmez izle tutulur ve kâğıt biçiminde aylık çıktı alınır.

WhatsApp grubundan geçiş

Kurulumda WhatsApp grubundan geçiş için ayrı bir adım vardır. WhatsApp yine kalır: yurdun numarasından, personelin kendi elinden giden bağlantı olarak. Değişen, bilginin sohbetten panele ve veli sayfasına taşınmasıdır.

Excel'inizi atmayın

İlk adım Excel, CSV ya da Google E-Tablo dosyanızı içe almaktır. Sütun eşleme ekranı bir kez kurulur, eksik alanlar listelenir, taşıma raporu çıkar. Kimlik ve veli bilgisini veliler toplu form bağlantısıyla kendileri tamamlar.

Aynı iş, iki yol

İşExcel, WhatsApp grubu, defterBelletmen
İzinVeli yazar ya da aranır; onay sohbette kalırÖğrenci ister, veli sayfadan onaylar; kalacağı yer ve süre zorunlu alan
Gece yoklamasıKâğıt liste, sonradan yazılırKat kat telefonda; sonradan girilen yoklama «sonradan girildi» diye işaretlenir
ArızaGruba yazılır, ne zaman kapandığı belli değilOda karekoduyla bilet; açılış ve kapanış saati kayıtlı
Giriş-çıkış tutanağıKâğıt form, fotoğraflar telefonda dağınıkRehberli 6 kare, öğrenci onayı, 48 saat itiraz
İadeElle hesapYönetmelik formülü kilitli, veli aynı dökümü görür
Boşalan yatakKim sırada, hâlâ istiyor mu belli değilCanlı bekleme listesi, sıradaki 3 aday, 24 saat cevap sayacı

Belletmen'e kayıt olun

Şube başına aylık 5.000 TL + KDV. İlk 90 günde panel kayıtlarına göre 15.000 TL kazandırmazsa 4. ay bedava.

Kayıt olÖnce örnek işletmede deneyin

Diğer sayfalar

Kaynaklar

  1. Yükseköğrenim Özel Barınma Hizmetleri Yönetmeliği, güncel metin (md. 26/2 izin bildirimi, md. 37/10 ayrılış): https://www.alomaliye.com/wp-content/uploads/2022/09/yok-ozel-barinma-07-08-2026.pdf (erişim 10.11.2026)